はい!作れますよ~💕
講演会やセミナー開催など、席札を配置したいけれど手入力は面倒くさい!
手書きだと書き損じたり時間もかかって大変!
そんなあなたにぜひお勧めです。
それでは、わかりやすくご説明していきますね。
グーグルフォームを使ったリストの作り方も別の機会にご伝授します。
ますます便利になりますよ♪
それでは、まずは作業の流れからいきます~!
作業の流れ
1.リストを作る。
2.ワードで差し込み印刷の設定をする。
3.デザイン調整。
はい!この3つだけです。
準備するものは・・・
準備
1.エクセルかスプレッドシートでリストを用意しましょう。
エクセルがなくても、グーグルスプレッドシートで大丈夫です!
グーグルのアカウントはお持ちですか?
お仕事に活用できるので強くお勧めします!ぜひアカウント取りましょう。
2.用紙を選びましょう。
① A4用紙に印刷し手でカット。
② 名刺用紙(A4に10枚印刷できる用紙)を購入。
※PlusやA-oneなど。メーカー名と製品番号を控えておきましょう。
リストを準備しよう
1行目:A列に「項番」、B列に「会社名」、C列に「お名前」、D列に「ふりがな」など、必要な項目を入力します。
2行目:個々の情報を手打ちします。
・エクセルの場合、保存して完了。
・スプレッドシートの場合、ダウンロードして完了。
※カンマ区切り形式(CSV)を選んでダウンロードしてください。
ワードで「差し込み文書」の設定をしよう
ここからが、ちょっと小難しいかもしれませんが、頑張ってくださいね。
レイアウト設定
購入したラベルのメーカー名と製品番号をお手元に用意しておきましょう!
1.ワードで新規文書を立ち上げます。
2.メニュー「差し込み文書」をクリック →「ラベル」を選びます。
3.設定画面の「オプション」をクリック 。
4.ラベルの製造元→製品番号の順に選び、最後に「OK」をクリック。
5.設定画面に戻るので「新規文書」をクリック。
文字の配置設定
1.メニュー「差し込み文書」→「宛先の選択」→「既存のリストを使用」で、先ほど保存しておいたエクセルかCSVファイルを選んでください。
2.「差し込みフィールドの挿入」をクリック → 上から配置したい順に選びましょう。
左上の1枚のみに、リストのデータ(タイトル)が反映されていますね。
3. 次に、メニュー「差し込み文書」→「複数ラベルに反映」をクリック。
10枚すべてに反映されましたか?
4. 「結果のプレビュー」をクリックしてみましょう!
データが反映されていれば、問題なしです。
デザインを整えましょう
- 一番左上の枠外にある四角いマークをクリックすると全体を選択できます。。
- 上下左右の間隔を揃えたい場合は、メニュー「レイアウト」→「配置」で好みの配置を選べばワンクリックで変更できます。
- またそれぞれのパーツをドラッグすると、文字のフォントや大きさなどを変更できます。
変更が終わったら、メニュー「差し込み文書」→「複数ラベルに反映」をクリック。
全部の書式が変更されます。
印刷してカット
お疲れ様でした!
シンプルですが、名刺(ラベル)テンプレートを使用し、自動で文字を配置する簡単な席札の作り方でした。
ぜひチャレンジしてみてくださいね。